6 طرق لضمان أمن معلومات كشوف المرتبات خلال جائحة كورونا باستخدام برامج الحضور في مكة المكرمة المدينة المنورة جدة المملكة العربية السعودية

September 19, 2021

PeopleQlik # 1 برنامج الحضور في المملكة العربية السعودية فاجأ انتشار فيروس الاكليل العالم. في بعض البلدان ، يتم عزل الناس لفترات طويلة من الزمن ، مما يعطل حياتهم الطبيعية وعملهم.

هل شركتك مستعدة للتعامل مع موقف غير متوقع؟

حتى وقت قريب ، كانت الهند قد تغلبت على الفيروس وكان معديًا للغاية. لسوء الحظ ، يستمر عدد الخشخاش المصاب بالكورونا في الارتفاع. وغني عن القول ، نتفق جميعًا على أن ضمان تلقي الموظفين لأجر أو مزايا في الوقت المناسب هو عملية دقيقة للغاية. يمكن أن يتأثر أي شخص دون أعراض أو تحذيرات.

PeopleQlik # 1 برامج الحضور في المملكة العربية السعودية

6 طرق لضمان أمن معلومات كشوف المرتبات خلال جائحة كورونا باستخدام برامج الحضور في مكة المكرمة المدينة المنورة جدة المملكة العربية السعودية

دعونا نلقي نظرة على بعض الاحتياطات التي يمكن أن نتخذها لإدارة كشوف المرتبات بكفاءة ودون انقطاع.

إنشاء تدريب مشترك في عملية الرواتب

برنامج الحضور في المملكة العربية السعودية يؤسس عبر التدريب في عملية الرواتب. يجب أن يبدأ أعضاء فريق الإفراج المشروط على الفور برنامجًا للتدريب المتبادل للأنشطة الحرجة لضمان أن يكون الجميع على دراية بالعملية ويمكنهم إدارة الموقف بشكل مستقل أو جماعي. من وجهة نظر احتياطية ، سيكون من المثالي تغطية هذه العملية من النهاية إلى النهاية ، ولكنها تتطلب الحد الأدنى من التغطية للأنشطة الرئيسية مثل الشخصيات الرئيسية والموظفين المحترمين والعد القانوني وإنشاء الملفات المصرفية وتقارير المحاسبة. .

الوصول عن بعد مع جهات الاتصال والأجهزة

يساعدك برنامج الحضور في المملكة العربية السعودية على السيطرة على الموظفين. في حالة الإغلاق ، يجب على الأقل على أفراد الإفراج المشروط أن يعدوا أنفسهم عن طريق إعداد موقع بعيد (المنزل أو المكتب المؤقت). يجب توفير الوصول عن بعد إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة وجهات الاتصال وروابط الهاتف والبيانات / الخوادم حتى تتمكن من العمل بحرية دون أي عوائق فنية.

توافر أصحاب المصلحة والموافقين وموظفي المحاسبة

في مثل هذه الحالة ، من المهم تحديد مدى توفر أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل مانحي الموافقة ، والمؤلفين بأجر ، وموظفي المحاسبة ، وفرق الامتثال القانوني ، وما إلى ذلك. أو الإعلان عبر البريد الإلكتروني الشخصي في مثل هذه الحالات.

مراقبة الحضور لاكتشاف الغياب بسبب الفيروس

برنامج الحضور في المملكة العربية السعودية يراقب الحضور لاكتشاف الغياب بسبب الفيروس. كلما كانت هناك اختلافات طويلة في تقرير حضور الموظف ، يجب على ضابط الإفراج المشروط التأكد من أن الموظفين يعملون للتحقق من رفاهية الموظفين قبل إيقاف الدفع أم لا.

دعم تدابير التعاطف لمساعدة الموظفين

تدعم برامج الحضور في المملكة العربية السعودية تدابير التعاطف لمساعدة الموظفين. يجب على الموظفين دعم الإفراج المشروط عن أي برامج متعاطفة تبدأها المنظمة مثل الدفع المسبق أو القروض أو تمديد الإجازة المرضية لمساعدتهم في أي موقف صعب. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الفريق الذي يتقاضى أجرًا هو المسؤول عن التعامل مع مزايا التأمين الصحي للموظفين ، فيجب عليه إنشاء نقطة اتصال للعمل مع شركة التأمين للوصول إلى الموظف المتضرر أو عائلته. ضمان عملية سريعة للمطالبات والمساعدة الطبية.

السيناريو الأسوأ

في أسوأ سيناريو حيث لا يمكن تنفيذ أي من الإجراءات المذكورة أعلاه ، فإن إجراء التشغيل القياسي هو السماح للمصرف الذي تتعامل معه بإصدار رواتب وفقًا لملف البنك المعتمد الشهر الماضي. دفع عملية. سيساعد هذا معظم الموظفين على إدارة بضعة أيام. بمجرد أن يصبح الأمر طبيعيًا ، يُطلب من فريق الرواتب معالجة راتب هذا الشهر وفقًا لجدوله الزمني وإجراء التعديلات اللازمة في مدفوعات الطوارئ التي يقوم بها البنك.

كيف يستطيع PeopleQlik المساعدة؟

أكبر ميزة لنظام الحضور في المملكة العربية السعودية هي أن بيانات الموظفين آمنة ومتاحة للموظفين المصرح لهم في أي مكان وفي أي وقت. يساعد بسهولة معالجة الموقع البعيد في هذه الحالة. بيانات الموظفين ، والامتثال القانوني ، وبيانات الحضور / الإجازة ، ومقاييس الموافقة ، وواجهات البنوك والمحاسبة كلها مترابطة بحيث تكون كشوف المرتبات مجرد نزهة وتدعم قرارات عملك.

طلب تجريبي

ضع في اعتبارك الآن ، ليست كل شركة مناسبة لحلول الحضور في المملكة العربية السعودية . إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب عليك استخدام البرنامج ، هل تقوم بمعالجة داخلية ، أو تلعب ميزات أخرى بطريقة أخرى؟ أو ما الذي يمكن أن يفعله أفضل نظام الرواتب للموارد البشرية لشركتك؟ لمعرفة كيف يمكن لنظام إدارة التعلم PeoplePlik أن يسهّل معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك ، اطلب عرضًا توضيحيًا الآن على www.peopleqlik.com .

استنتاج

يعد برنامج PeopleQlik’s Attendance Software أداة مهمة لتحقيق نتائج الأعمال من قبل المديرين والموظفين وهو سهل الاستخدام ومباشر وسهل الاستخدام قدر الإمكان. يعد برنامج الحضور PeopleQlik في المملكة العربية السعودية ضروريًا لضمان النمو الشامل لشركتك خلال هذه الفترة. يجب عليك تخصيص برنامج الحضور الآن. لأنه مع نمو مؤسستك وتوسع نشاطك التجاري خارج الحدود ، فأنت بحاجة إليها. لذلك ، من الأفضل دمج نظامنا القائم على السحابة في عملك.